未来员工隐私政策 | 政策

最后更新：2023 年 1 月 1 日

介绍

极悦娱乐及其全球附属实体（“Instructure”、“ 极悦娱乐”）制定了本《潜在员工隐私政策》，以帮助 极悦娱乐的潜在员工了解 极悦娱乐关于收集、使用和共享人力资源数据的政策。 极悦娱乐致力于保护您的个人信息的隐私，并维护人力资源数据的完整性和安全性。加利福尼亚州居民还应查看作为本政策一部分提供的加利福尼亚州隐私声明。

信息收集

在您所在司法辖区的法律允许的情况下， 极悦娱乐可能会收集和处理您的个人信息。 极悦娱乐可能依赖以下法律依据来处理您的个人信息：

• 合同：为了与您签订合同，或者因为您要求 极悦娱乐在与您签订合同之前做一些事情， 极悦娱乐需要处理您的个人数据，这需要 极悦娱乐处理您的个人数据。例如， 极悦娱乐处理您的姓名和护照信息以开始雇佣关系。
• 合法利益：某些商业或业务利益对 极悦娱乐或其他人而言很重要， 极悦娱乐会权衡这些利益与您的隐私权。例如， 极悦娱乐可能会处理您的简历，以评估您是否适合所申请的职位。
• 同意： 极悦娱乐已征求您的许可来使用您的个人数据。例如， 极悦娱乐可能会征求您的许可来进行背景调查。
• 法律义务： 极悦娱乐有必要使用您的个人数据，以便 极悦娱乐履行法律和监管义务。例如，某些就业和记录保存法律要求 极悦娱乐收集和保留有关潜在雇员的某些信息。

极悦娱乐根据以下法律依据处理以下类别的个人数据：

极悦娱乐可能会直接从您或第三方接收个人数据。例如， 极悦娱乐可能会从推荐人、招聘人员、以前的雇主、教育机构、第三方就业前筛选提供商、同事和经理、客户和业务联系人、顾问、公众成员、法院、公共当局或其他公共来源等接收个人数据。

信息使用

除上述内容外， 极悦娱乐还出于以下目的处理个人数据：

• 按规定建立劳动合同，包括招聘、聘用；
• 按照 极悦娱乐的业务要求，特别是提供对 极悦娱乐办公室的访问权限以及对 极悦娱乐的 IT 系统和基础设施的管理；
• 保护 极悦娱乐的场所、资产、系统和知识产权的安全并执行公司政策，包括在当地法律允许的情况下监控通信、保护公司财产和进行调查；
• 遵守适用法律并保护 极悦娱乐的合法商业利益和合法权利，包括与法律索赔、合规、监管、调查目的相关的使用，以及符合 极悦娱乐的道德和合规报告工具；以及
• 做出自动化决策，例如，在法律允许的范围内评估技能、经验或成就。 极悦娱乐可能会根据此类分析做出招聘决策。

信息共享

极悦娱乐可能会与其他方共享 极悦娱乐收集的信息，包括：

• 当出于业务目的需要时与其他 极悦娱乐集团公司共享；
• 与将代表 极悦娱乐处理上述目的的第三方服务提供商共享；
• 作为公司出售、合并或收购或以其他方式转让全部或部分资产的一部分，与 极悦娱乐顾问和任何潜在购买者的顾问进行协商并将其转交给企业的新所有者；
• 如果出于上述目的需要、法律要求或根据适用法律需要保护 极悦娱乐的合法利益，则向政府当局和/或执法官员披露；以及
• 经您同意或在数据收集或共享时以其他方式披露。

极悦娱乐可能会无限制地共享已去除身份识别信息或汇总的信息。

保留您的数据

在申请流程结束后， 极悦娱乐将在允许的范围内保留申请和选拔流程中的数据。在某些情况下， 极悦娱乐可能会保留与其他职位空缺相关的信息以供审核。

欧洲经济区和英国的潜在雇员

本节适用于位于欧洲经济区（“EEA”）、瑞士或英国（“UK”）的未来雇员。

在欧洲经济区或英国境外转移

个人数据可能会被转移到 极悦娱乐在美国的关联公司，以及欧洲经济区（“EEA”）或英国（“UK”）以外国家/地区的供应商，并且可能会通过全球系统和工具以手动和电子方式存储和处理，以达到上述目的。

在将个人数据传输到 EEA 或英国以外的国家/地区时， 极悦娱乐必须确保您的个人数据在传输到的国家/地区得到充分保护。 极悦娱乐仅在个人信息受到确保个人信息保护的保障措施的约束时才将其传输到这些国家/地区，例如与受让公司签订合同（称为“标准合同条款”和“英国附录”），这些合同要求 EEA 或英国以外的公司对您的个人数据进行保护，就像您的个人数据留在 EEA 或英国一样。

您的权利

如果您希望访问您的个人数据，您应该通过hr@instructure.com联系人力资源团队，或按照下面标题为“如何联系 极悦娱乐”的部分所述进行操作。

您有权要求 极悦娱乐纠正、阻止、补充和删除您的个人数据，以限制其使用。您有权要求提供有关处理个人数据的更多信息。您还拥有某些数据可移植性权利。此外，在某些情况下，您可以反对 极悦娱乐处理您的数据，如果 极悦娱乐已征求同意处理您的数据，您可以撤回此同意。

但是，这些权利也有例外。例如，如果提供信息会泄露他人的个人信息，或者法律禁止 极悦娱乐披露此类信息，则在某些情况下可能会拒绝访问个人数据。此外，即使您撤回同意， 极悦娱乐也可能能够保留数据，前提是 极悦娱乐可以证明其有法律义务处理您的数据。

您也有权对 极悦娱乐提出投诉。为此，请联系您所在国家/地区的监管机构。

加州准雇员

根据《加州消费者隐私法案》（“CCPA”）， 极悦娱乐必须向加州居民（未来员工）告知 极悦娱乐收集的有关您的“个人信息”类别以及 极悦娱乐将使用这些信息的目的。这些信息可在上文“信息收集”和“信息使用”部分找到。本通知也适用于 极悦娱乐可能收集的有关您的紧急联系人和/或您可能提供信息的其他个人的任何个人信息。

本通知仅适用于受 CCPA 约束的“个人信息”。例如，本通知不适用于不受 CCPA 约束的个人信息，例如《健康保险流通与责任法案》、《医疗信息保密法》或《公平信用报告法》等其他隐私法所涵盖的个人信息。

如果您访问 极悦娱乐的网站或使用 极悦娱乐服务的网站或应用程序之一， 极悦娱乐可能会收集与您申请的职位无关的信息。有关 极悦娱乐的隐私惯例以及您作为消费者在 CCPA 下的权利的更多信息，请参阅 极悦娱乐的加州隐私声明。

更新您的信息

当您在 极悦娱乐这里拥有帐户时，您可以按照下面“联系 极悦娱乐”部分中所述的方式联系 极悦娱乐，查看、更改或更新您的信息。

本通知的变更

如果 极悦娱乐的信息处理方式发生变化， 极悦娱乐将在此页面上发布这些变化。 极悦娱乐鼓励您定期访问此页面以了解任何更新。

如何联系Instructure

如果您对此潜在员工隐私政策有任何疑问、意见或担忧，请联系隐私团队： privacy@instructure.com ，或者您可以直接联系当地的 极悦娱乐办事处。